עיבוד שכר ו-WPS (מערכת הגנת השכר) הם היבטים מכריעים בניהול משכורות והטבות של עובדים בדובאי, איחוד האמירויות הערביות. חברות בעיקר במיקור חוץ של שירותי השכר שלהן מטעמי סודיות וכדי להתמקד בפעילויות הליבה העסקיות שלהן. Nex Consultants יכולה לספק שירותי עיבוד וניהול שכר מלאים ללא תלות בגודל החברה, SME או MNC, בהתאם לכל תקני אבטחת המידע הנדרשים.
היתרונות של שירותי שכר במיקור חוץ:
- אבטחה מוגברת וניהול נתונים
– זמינות מומחים
- ציות ואבטחת מידע
- הימנעו מהשקעות בטכנולוגיה
- לחסל פעילויות הונאה
– עדכוני שוק, כולל כללים ותקנות
- תשלום רב מטבעות
- עלות תועלת
עיבוד שכר בדובאי, איחוד האמירויות הערביות
עיבוד שכר מתייחס לניהול תגמול העובדים בארגון במונחים של משכורות, שכר, בונוסים וניכויים. בדובאי, איחוד האמירויות הערביות, עיבוד השכר כפוף למגוון חוקי עבודה ותקנות המגדירים תקני שכר מינימום, שעות עבודה, ביטוח לאומי והטבות אחרות. עיבוד השכר כולל מספר משימות כגון חישוב השתכרות העובדים, ניכוי מסים במקור, ביצוע ניכויים סטטוטוריים ושמירה על רישומי עובדים מדויקים ומעודכנים. התהליך מבוצע בדרך כלל על ידי צוות שכר ייעודי או במיקור חוץ למומחי השכר המומחים שלנו.
מערכת הגנת שכר (WPS) בדובאי, איחוד האמירויות הערביות
מערכת הגנת השכר (WPS) היא פלטפורמת תשלום שכר דיגיטלית שהוצגה על ידי משרד משאבי אנוש ואמירות (MOHRE) באיחוד האמירויות. WPS שמה לה למטרה לשמור על זכויות העובדים ולהבטיח שיקבלו את שכרם בזמן, ללא עיכובים או אי התאמות. במסגרת מערכת WPS, מעסיקים מחויבים להעביר את משכורות העובדים באופן אלקטרוני לחשבונות הבנק שלהם באמצעות בנקים או בתי חילופין מאושרים. מערכת זו חלה על כל עובדי המגזר הפרטי, כולל אלה העובדים באזורים חופשיים. מערכת WPS גם דורשת ממעסיקים לספק לעובדיהם הצהרות שכר מפורטות, המפרטות את הרווחים שלהם, הניכויים וכל הטבות אחרות. מעסיקים צריכים להבטיח שהם מצייתים להנחיות WPS כדי למנוע עונשים וקנסות.
שלבי עיבוד שכר בדובאי, איחוד האמירויות הערביות
1. איסוף נתוני עובדים ושעות – השלב הראשון הוא איסוף נתונים על שעות העובדים ומידע רלוונטי אחר כגון שעות נוספות, ניכויים והטבות.
2. חישוב שכר ברוטו – השלב השני כולל חישוב השכר ברוטו לכל עובד לפי שיעור שכרו ומספר שעות העבודה.
3. ניכויים ומיסים - השלב השלישי כולל ניכוי מסים וניכויים מורשים אחרים מהשכר ברוטו כדי להגיע לשכר נטו.
4. תשלום לעובדים - השלב הרביעי הוא ביצוע תשלומים לעובדים באמצעות העברת כספים אלקטרונית או המחאה.
5. שמירת רישום והגשת מיסים - השלב החמישי הוא ניהול רישומים מדויקים של פיצויי עובדים ומסי שכר שיש להגיש על ידי החברה בפרקי זמן קבועים.
6. התאמת שכר – השלב השישי כולל התאמה בין דוחות שכר לדוחות הכספיים של החברה על מנת להבטיח דיוק ועמידה בדרישות החוק.
7. עמידה בדרישות המשפטיות – השלב האחרון של עיבוד השכר כולל עמידה בחוקי עבודה ותקנות שונות הקשורות לשכר, כגון חוקי שכר מינימום, חוקי שעות נוספות וחוקי מיסוי.
היתרונות של מיקור חוץ לניהול תהליכי שכר בדובאי, איחוד האמירויות הערביות
עיבוד שכר ו-WPS הם מרכיבים אינטגרליים של ניהול תגמול עובדים בדובאי, איחוד האמירויות הערביות. מעסיקים צריכים להישאר מעודכנים בחוקי העבודה והתקנות העדכניים ביותר ולאמץ שיטות עבודה מומלצות לניהול שכר כדי לייעל את הפעילות שלהם ולהבטיח את שביעות רצון העובדים שלהם.
1. חיסכון בעלויות: ניהול תהליכי שכר במיקור חוץ יכול לחסוך לחברות כסף על תוכנת שכר, חומרה ותחזוקה. זה גם מבטל את הצורך בצוות שכר פנימי, חוסך לחברות כסף על משכורות והטבות.
2. גישה למומחיות: כאשר חברות למיקור חוץ של ניהול תהליכי שכר, הן מסוגלות לנצל את המומחיות של אנשי מקצוע מנוסים שיכולים להבטיח עמידה בשכר, לצמצם טעויות ולהתעדכן בשינויים בתקנות השכר.
3. שיפור הדיוק: חברות מיקור חוץ של שכר מעסיקות אנשי מקצוע מנוסים ומשתמשות בתוכנות מתקדמות לאוטומציה של תהליכי שכר, מה שיכול להפחית משמעותית את הסיכון לטעויות ולהבטיח תשלומים מדויקים ובזמן לעובדים.
4. חיסכון בזמן: ניהול תהליכי שכר במיקור חוץ מאפשר לחברות להתמקד בפעילויות הליבה העסקיות, תוך שחרור זמן ומשאבים שניתן להקדיש לפעולות עסקיות קריטיות.
5. עמידה בתקנות: חברות מיקור חוץ של שכר אחראיות להתעדכן בשינויים בחוקי המס ובתקנות השכר האחרות, שעלולות לגזול זמן רב ומאתגרות עבור עובדי הבית.
6. אבטחה משופרת: חברות מיקור חוץ של שכר משתמשות בפרוטוקולי אבטחה חדישים כדי להבטיח את הבטיחות והסודיות של נתוני העובדים, תוך הגנה על חברות מפני הפרות אבטחה אפשריות.
7. מדרגיות: ככל שחברה גדלה, זה יכול להיות מאתגר לנהל תהליך שכר מורכב יותר ויותר. ניהול תהליכי שכר במיקור חוץ מאפשר לחברות להגדיל בקלות את פעולות השכר שלהן כדי להתאים לצמיחה ללא צורך בצוות או משאבים נוספים.
יועצי NEX. - שירותי ניהול שכר וניהול פונקציות משאבי אנוש בדובאי, איחוד האמירויות הערביות.
1. עיבוד שכר – חישוב וחלוקה של שכר עובדים, שכר, בונוסים והטבות.
2. ניהול חופשות - מעקב וניהול בקשות לחופשות וחופשות של עובדים.
3. חישוב הטבות סיום שירות - חישוב תגמול סיום שירות בהתבסס על חוק העבודה של איחוד האמירויות הערביות.
4. שכר תואם WPS - ניהול שכר שכר בהתאם לתקנות מערכת הגנת השכר (WPS) של איחוד האמירויות הערביות.
5. שירותי ציות סטטוטוריים - הבטחת עמידה בדיני העבודה של איחוד האמירויות הערביות ותקנות אחרות.
6. שירותי ניהול משאבי אנוש - ניהול רשומות ונתוני עובדים ומתן תמיכה ב-HR.
7. פורטל שירות עצמי לעובד - מתן גישה לעובדים למידע על השכר שלהם ולנתונים אחרים הקשורים לעבודה.
8. החזרי הוצאות - ניהול תביעות והחזרי הוצאות עובדים.
9. דוחות להתאמה אישית - הפקת דוחות שכר מותאמים ללקוחות.